Zebranie kilku raportów w Excelu i połączenie ich w jedną całość może stanowić problem. Różna ilość wierszy i kolumn, a także inne nagłówki – może spowodować, że zamiast zebrać dane w jednym miejscu, mamy jeden wielki chaos. Jednak jest na to sposób. Pokażemy jak połączyć podsumowania danych znajdujących się w różnych arkuszach i plikach. W tym celu użyjemy konsolidacji danych – która, sprawdza się nawet w trudnych sytuacjach. Rozwiązanie to może być bardzo przydatne dla analityków danych i szefów sprzedaży. Zobacz jak z wielu źródeł utworzyć jednolity i przejrzysty plik.
Pracując w Power Query mogą pojawić się różne nieprawidłowości, błędy. Prezentujemy możliwe pomyłki aplikacji oraz sposoby w jaki można je szybko usunąć. Wskazujemy, w jaki sposób Power Query informuje nas o tych błędach i co można z nimi zrobić. Sprawdź potencjalne błędy i je napraw!
Zapraszam do lekcji o kolumnie warunkowej w Power Query. Zagadnienie to omówimy na przykładach. Jednym z nich będzie wyznaczenie premii dla handlowców w zależności od poziomu sprzedaży. Jednak wyniki nie będą zależały tylko od progów sprzedaży, ale też od wygenerowanego obrotu. Dzięki temu pokażemy dodatkowe możliwości kolumny warunkowej, ale też pewne jej ograniczenia.
W tym wideo pokażemy, jak stworzyć tzw. wykres panelowy, gdzie wyniki sprzedaży z różnych sklepów lub województw możemy zobaczyć obok siebie. Jeśli spróbowalibyśmy połączyć dane z różnych sklepów, z różnych okresów w jeden wykres - otrzymalibyśmy za dużo linii, żeby dało się to prawidłowo odczytać. Natomiast użycie wykresu panelowego jest idealnym sposobem na porównanie danych przedstawionych obok siebie na osobnych wykresach. Sprawdź, jak obrazowo pokazać wyniki sprzedażowe z różnych sklepów.
Dzięki tej lekcji nauczysz się możliwości jakie stwarzają w programie Excel mapy typu 3-W, znane także jako mapy 3D albo Power Map. Zdobyta wiedza pozwoli na swobodną pracę na danych odwołujących się do szerokiego spektrum danych geograficznych, przygotowania efektownych trójwymiarowych wizualizacji z rozkładem danych, które dotychczas wymagały zaangażowania profesjonalnych grafików. Pokażemy również, jak możemy wykorzystywać takie wizualizacje w innych dokumentach, prezentacjach i publikacjach. Zrób trójwymiarową mapę w Excelu!
Diagram Pareta lub Pareta-Lorenza jest rodzajem wykresu, zawierającego zarówno słupki, jak i wykres liniowy. Słupki pokazują wartości w porządku malejącym, a wykres liniowy pokazuje skumulowane sumy każdej kategorii od lewej do prawej. Wykres taki świetnie obrazuje np.procentowy udział sprzedaży w danym regionie względem całej sprzedaży.
Dysponujemy bazą danych, która zbiera informacje na temat sprzedanych produktów w firmie. Zawiera ona nazwę produktu, jego sprzedaną ilość, walutę w jakiej jest sprzedawany oraz cenę za sztukę. Jednak, jak każdego dnia rozliczyć przychód z danego produktu, gdy zmienia się kurs walut? Wstawianie ręczne codziennego kursu byłoby zbyt pracochłonne. W takiej sytuacji potrzebujemy narzędzia umożliwiającego dynamiczne zaciąganie tej zmiennej, np. ze strony NBP. Wygląda dosyć skomplikowanie, ale to prosta i bardzo przydatna formuła, która zaoszczędza wiele pracy. Sprawdź.
Załóżmy, że mamy bazę danych prezentującą wyniki sprzedaży handlowców z naszego zespołu za ten i poprzedni rok. Chcielibyśmy za pomocą listy rozwijanej dynamicznie zmieniać dane zagnieżdżone w dwóch innych arkuszach prezentujących również wyniki za 2017 i 2018 rok. W dzisiejszej lekcji pokażemy, jak stworzyć formułę umożliwiającą dynamiczne pobieranie danych z różnych arkuszy z użyciem listy rozwijanej. Jest to niezwykle przydatne w szczególności kiedy np. mamy bardzo dużo arkuszy, a musimy w szybki i przejrzysty sposób prezentować skumulowane dane.
Jak w sprawny sposób zebrać wszystkie dane sprzedażowe handlowców w jednym panelu analitycznym, tak żeby jednym kliknięciem pokazywał nam np. sprzedaż danego handlowca, albo wyniki sprzedaży danego produktu - i to we wskazanym horyzoncie czasowym? Zapraszamy do nauki tworzenia bardzo funkcjonalnego i przejrzystego panelu analitycznego z wykresami i opcją dynamicznego filtrowania danych.
Jak stworzyć mechanizm, który za pomocą listy rozwijanej, zmienia wyświetlany wykres? Najważniejsze w tym zadaniu jest odpowiednie przygotowanie danych. Dzięki nim uda się stworzyć wykresy, które będą sterowane listą rozwijaną. Jak to zrobić? Zapraszamy do nauki.
Dynamiczna lista rozwijana pozwala na automatyczną zmianę danych w odniesieniu do wartości, które wcześniej wybierzemy. Jej działanie pokażemy na przykładzie studenta oraz przedmiotu na który uczęszcza. Tworząc klasyczną listę rozwijaną, lista przedmiotów byłaby stała. Tworząc panele do użytkowania przez wiele osób nie zawsze znamy dokładną bazę danych na której będziemy pracować. Dynamiczna lista będzie pokazywać ocenę, jaką otrzymał student. Używając jej minimalizujemy ryzyko wybrania przez użytkowników błędnych wartości. Zapraszamy.
Jak policzyć wszystkie produkty z danej grupy, ale w sytuacji, gdy nie ma jasno określonych grup w tabeli z danymi? Mianowicie chodzi o sytuację, kiedy nie mamy dodatkowej kolumny z kategoriami produktów. Wyjaśniamy, jak poradzić sobie w takich sytuacjach i ostatecznie policzyć wszystkie produkty w każdej z grup!
W tym wideo pokażemy jak w Excelu tablicowym stworzyć dynamiczny raport. Dzięki temu będzie można wybrać podsumowanie po różnych wartościach danych. Po wybraniu konkretnych wartości, raport automatycznie dopasuje się do wybranych opcji. Zapraszamy do lekcji.
Rok fiskalny zwykle nie pokrywa się z tym kalendarzowym. Dlatego rozliczając dane sprzedażowe w arkuszu kalkulacyjnym, warto podzielić je właśnie wg roku fiskalnego. Sprawdź, jak filtrować dane w tabeli przestawnej uwzględniając rok fiskalny.
Przedstawienie na prostym wykresie danych na przykład budżetowych czy sprzedażowych nie zawsze daje pełny obraz sytuacji. Czasami potrzebna jest dodatkowa informacja w postaci linii oddzielającej wyniki, które są powyżej planowanych, od tych które nie osiągnęły prognozowanego rezultatu. Do tego właśnie potrzeba jest linia oddzielająca. Zapraszamy do nauki jej przygotowania na wykresie.